蘇州工業園區檔案管理中心2025年檔案整理及數字化服務項目采購公告

蘇州工業園區檔案管理中心根據業務需要，經研究，決定對2024年度歸檔文件材料整理及數字化服務進行詢價采購，特邀請具備資質的供應商參加本次詢價。

一、  項目概況

1.  項目名稱：2025年度檔案整理及數字化服務項目

2.  采購方式：自行詢價比價

3.  預算金額：人民幣拾伍萬元整（小寫：￥150000.00元）

二、  采購需求

完成2024年度歸檔文件材料、存量檔案等的整理及數字化，需對照相關標準完成著錄、掃描、裝訂等工作。預估明細如下：

注：已整理的檔案數量為準確值，其余為預估值，最終費用以實際完成的工作量結算。

三、  資格要求

1.  滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

2.  落實政府采購政策需滿足的資格要求：無。

3.  本項目的特定資格要求：

（1）工商行政管理部門注冊登記的經營范圍含：檔案整理、檔案數字化（檔案掃描）。

（2）已在蘇州市檔案局完成中介機構從事檔案業務備案；

（3）法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或事業單位法人，股東必須為中華人民共和國境內公民。

4.  拒絕下述投標單位參加本次采購活動：

（1）響應單位被“信用中國”網站或“中國政府采購網”網站列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重失信行為記錄名單；

（2）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商（包含法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人，母公司、全資子公司及其控股公司），不得參加同一合同項下的政府采購活動；

（3）本項目不接受聯合體響應；

四、  業務要求

文書檔案按照《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）著錄；

照片檔案按照《照片檔案管理規范》（GB/T 11821-2002）著錄；

影像檔案按照《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T 50-2014）、《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78-2019）著錄；

實物檔案參照《實物檔案數字化規范》（DA/T 89—2022）著錄。

詳見附件：需求說明

五、  投標清單

（1）報價單（參照采購需求中的表格樣式制作，逐項報價）。

報價需包括完成相關工作的前期檢查、整理、排序、編號、目錄打印、檔案掃描、圖像處理、條目核對完善、數據掛接、數據上傳等以及管理、設備、耗材、稅費、培訓等費用、人工費、差旅食宿費及其它輔助費用、零部件的更換、系統維護、管理、保險、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

（2）投標人身份證明材料；

（3）法人身份證明材料；

（4）營業執照；

（5）中介機構備案登記表；

注：以上材料均需要加蓋公章。

六、  評標方式

公開詢價，滿足全部服務要求的最低價中標；最終提交報價的供應商不少于3家；報價不能超過采購預算最高限價，超出則視為無效報價。

七、  投標文件遞交時間、地點

截止時間：即日起至2025年3月3日17點30分（北京時間）（郵寄以送達簽收時間為準）

地點：蘇州工業園區檔案大廈20樓檔案管理中心前臺

要求：投標文件用文件袋密封存放，接縫處密封敲章，逾期送達或未密封將予以拒收。

八、  開啟

時間：2025年3月4日9點30分（北京時間）

地點：蘇州工業園區檔案大廈20樓檔案管理中心

九、  公告期限

自本公告發布之日起5個工作日。

十、  凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系。

采購人信息

名 稱：蘇州工業園區檔案管理中心

地 址：蘇州工業園區蘇州大道東328號檔案大廈

聯系方式：0512-66683688

蘇州工業園區檔案管理中心

2025年2月25日