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        檔案管理中心

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        檔案信息簡報2021年第4期總第96期

        時間:2021-12-24 10:27:31   |   來源:    本文被閱讀次數:

           

        【業(yè)務動態(tài)】

        l園區(qū)召開口述歷史采集項目第二階段工作推進會議

        l全國首創(chuàng)!園區(qū)推出房屋建筑工程檔案分段驗收服務

        l2021年度立檔單位檔案工作評價順利完成

        l《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》出版發(fā)行

        l《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》順利通過終審

        l“急救神器” AED進駐園區(qū)檔案大廈

        【區(qū)內傳真】

        l園區(qū)檔案工作者趙琳入選“最美城市勞動者”候選人

        【業(yè)內動態(tài)】

        l攜手合作 資政育人——蘇州教育歷史檔案開發(fā)座談會舉行

        l《蘇州市地方志工作規(guī)劃(2021~2025年)》正式發(fā)布

        【簡訊】


        【業(yè)務動態(tài)】

        園區(qū)召開口述歷史采集項目第二階段工作推進會議

        123日下午,“記憶與榮耀”園區(qū)口述歷史采集項目第二階段工作推進會議在培訓管理中心召開。園區(qū)黨工委委員、管委會副主任盧淵,項目顧問團隊、項目領導小組辦公室、蘇州廣電總臺精品創(chuàng)制中心相關人員出席會議并發(fā)言。會議由園區(qū)黨政辦主任鄒小偉主持。

        檔案管理中心首先匯報了項目最新進展情況,以及現階段面臨的問題。廣電總臺精品創(chuàng)制中心匯報了項目總體實施流程及相關工作進度,并對篇章結構、主題大綱及采訪人員名單進行了詳細匯報,最后展示了項目階段性成果樣片。會上,項目顧問團隊和工作小組對檔案管理中心提交討論的主題片大綱進行了充分討論,并對講述主線和部分采訪名單提出了合理建議。

        會議最后,盧淵充分肯定了工作小組取得的階段成果,表示超出預期,原則同意了檔案管理中心起草的選題方向,并對篇章結構、主題挖掘、內涵升華提出建議,落實了具體邀請任務。盧淵要求工作小組樹立精品意識,出精品,見真章,確保在園區(qū)30周年慶的時候精彩呈現。

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        全國首創(chuàng)!園區(qū)推出房屋建筑工程檔案分段驗收服務

        1221日,《關于蘇州工業(yè)園區(qū)房屋建筑工程檔案實施分段驗收服(試行)的通知》出臺,新服務改變建設工程完工后一次性驗收形式,將多次驗收服務分階段前置,最大程度縮短檔案驗收時限,提升檔案驗收質效。根據通知,房屋建筑工程檔案分段驗收服務自202211日起試行。全國首創(chuàng)的房建項目檔案分段驗收,將為各地建設工程檔案驗收貢獻更多園區(qū)經驗。

        建設工程工期較長、項目管理人員不重視、檔案意識不強、資料員隊伍流動性較大、工程資料收集保管制度不完善執(zhí)行不到位、重要的審批原件檢測報告原件丟失等因素導致竣工驗收后較長時間內無法辦理完成檔案驗收的情況,進而耽誤產證辦理甚至影響項目投產。

        在蘇州工業(yè)園區(qū)深化“放管服”改革、打造一流營商環(huán)境的背景下,為減少整理工作量、縮短檔案驗收時間,進一步提升建設工程檔案驗收質效。園區(qū)檔案管理中心通過梳理城建檔案驗收業(yè)務流程,分析驗收節(jié)點存在的堵點,結合企業(yè)反饋的驗收困難點,改變建設工程完工后一次性驗收歸檔形式,將多次驗收服務分階段前置,推出分段驗收服務。

        分段驗收是對城建檔案驗收模式的一次“摸著石頭過河”的探索。20207月,園區(qū)檔案管理中心著手開始分段驗收的前期調研工作,8月召開區(qū)內建設、施工和監(jiān)理企業(yè)的座談會,結合企業(yè)建設項目實際情況,對分段驗收的可行性、時間點選擇、提前組卷的可能、施工文件歸檔范圍的取舍等進行了探討。11月、12月多次與園區(qū)質安站溝通,對工程各分部質量驗收與檔案分段節(jié)點等問題深入交流。

        為了檢驗分段驗收的可操作性,20212月份,分段驗收工作開始進入項目試點階段,根據項目類型、建設周期等不同特點,選取了建設周期時間比較長的中南中心超高層綜合樓宇項目,還有規(guī)模較小、今年內可以完成的國有投資項目婁葑實小金益校區(qū)改擴建項目、園區(qū)二中改擴建(三期)工程,以及去年開工建設的恒泰創(chuàng)新中心大樓項目。20214月份,園區(qū)檔案管理中心召開城建檔案分段驗收試點項目推進座談會,邀請園區(qū)規(guī)建委、行政審批局、質安站相關人員,以及恒泰商置、重建公司、中南中心等試點項目相關單位參加座談。

        檔案分段驗收是根據建設工程項目施工進度情況,將多次檔案驗收服務穿插于工程建設周期中,全程跟蹤業(yè)務指導,分階段、分節(jié)點對工程文件進行驗收與保存,促使工程文件的形成、收集、整理同步,檔案驗收與工程竣工驗收基本同步的一種驗收方式。分段驗收包括三個驗收節(jié)點:樁基驗收完成(如無樁基則為前期管理文件全部形成)、主體施工完成、竣工驗收前三個時間節(jié)點。

        分段驗收的具體做法包括七個主要步驟:(一)建設工程領取施工許可證后,檔案中心對領取施工許可證的項目定期集中開展業(yè)務培訓。參與培訓后,建設單位對項目進行檔案報建,與檔案中心簽訂建設工程檔案報送責任書,同時明確是否需要分段驗收服務。(二)項目報建完成后,檔案中心指派固定的業(yè)務人員進行全程跟蹤服務,可隨時通過在線咨詢、電話咨詢、上門指導等方式提供業(yè)務指導。業(yè)務人員根據施工進度計劃表監(jiān)督、指導建設單位及時提交分段驗收。(三)建設單位應在建設工程進度達到相應節(jié)點時,提交各分段驗收,包括樁基驗收完成(如無樁基則為前期管理文件全部形成)、主體施工完成、竣工驗收前三個時間節(jié)點。(四)分段驗收提交的紙質文件歸檔范圍應符合《蘇州工業(yè)園區(qū)建設工程竣工檔案歸檔內容與排列順序表》的要求;紙質文件的整理和組卷應符合《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328-20142019年版)國家規(guī)范及《蘇州工業(yè)園區(qū)建設工程竣工檔案編制及報送辦法》的編制要求;數字化掃描件應符合《蘇州工業(yè)園區(qū)建設工程竣工檔案電子化報送辦法》相關要求。(五)建設單位應及時對檔案中心提出的檔案驗收意見進行整改、補充,直至驗收通過。對未通過分段驗收的項目,檔案中心不予接受下一次分段驗收申請。(六)分段驗收通過的案卷由建設單位與檔案中心雙方確認,并簽署文件目錄交接清單后,暫存于檔案中心,建設單位可根據工程需要查閱、利用。(七)建設工程竣工驗收后,建設單位應及時補充提交齊全完整并組卷完成的竣工驗收文件,檔案中心自收到竣工驗收文件之日起五個工作日內辦理檔案驗收工作。

        2021年度立檔單位檔案工作評價順利完成

        為貫徹好新修訂的《中華人民共和國檔案法》,落實好國家、省、市檔案工作部署和要求,切實加強對檔案工作的依法監(jiān)督,進一步提升檔案工作規(guī)范管理水平。根據《園區(qū)黨政辦公室關于開展2021年度立檔單位檔案工作評價的通知》要求,檔案管理中心組織開展了園區(qū)2021年度立檔單位檔案工作評價

        2021年度檔案工作評價以現場評價和自我評價相結合的形式,對區(qū)內110家立檔單位的檔案工作進行了綜合評價。對照“檔案工作評價標準”,評價組從檔案工作組織管理、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用等方面,對蘇州工業(yè)園區(qū)城市管理綜合執(zhí)法大隊等10家單位開展了現場評價。今年現場評價的10家單位中,蘇州工業(yè)園區(qū)城市管理綜合執(zhí)法大隊、蘇州工業(yè)園區(qū)環(huán)境執(zhí)法大隊2家單位達到優(yōu)秀標準;蘇州工業(yè)園區(qū)科技招商中心等7家單位達到合格標準;蘇州工業(yè)園區(qū)星浦醫(yī)院尚未達到合格標準,須對照評價標準整改,2022年繼續(xù)接受監(jiān)督檢查。其余未列入現場評價的單位均對照評價標準及時開展了自我評價,并按規(guī)定報送了自評材料。

        從結果看,全區(qū)檔案工作總體持續(xù)向好,各立檔單位的組織管理、基礎業(yè)務和開發(fā)利用能力都有了一定程度的提升:一是組織管理不斷增強。二是基礎業(yè)務日趨規(guī)范。三是開發(fā)利用穩(wěn)步提升。發(fā)現的問題有,檔案工作發(fā)展不平衡日常檔案工作不到位檔案人員隊伍不穩(wěn)定。對此次年度評價中發(fā)現的問題,檔案管理中心已向各單位進行了反饋,希望各單位引起足夠重視,并在下階段采取切實有效的措施予以解決加強對檔案工作的領導夯實基礎業(yè)務規(guī)范管理抓好檔案人員隊伍建設突出重點做好專題歸檔。

        《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》出版發(fā)行

        近日,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》由古吳軒出版社出版發(fā)行,標志著園區(qū)2021年在全市率先完成地方綜合年鑒編纂出版工作。

        《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》由蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒編纂委員會編纂。全書89.2萬字,設有專記、大事記、園區(qū)概覽、中新合作等30個類目,173個分目,948個條目。另有專題圖片89張、隨文圖片90張、表格29張。全鑒以翔實的記述、精美的圖片和裝幀設計,科學、客觀、完整地記錄了2020年度園區(qū)自然、政治、經濟、文化、社會、生態(tài)文明建設等方面的綜合情況,為讀者提供可靠的參考依據和翔實的資料。

        2020年是現代化試點和“十三五”收官之年,也是統(tǒng)籌疫情防控和經濟社會發(fā)展極不平凡的一年。面對突如其來的疫情和國際國內形勢深刻復雜的變化,園區(qū)堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,結合自身實際,創(chuàng)造性地落實中央和省、市重大決策部署,聚焦項目建設“一號任務”、科技創(chuàng)新“一號動能”、自貿區(qū)建設“一號工程”,在危機中育新機、于變局中開新局。

        為更好體現園區(qū)地方特色和年度特點,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》在框架和內容設置上主要有三個方面的變化:《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》專記部分設《蘇州工業(yè)園區(qū)新冠肺炎疫情防控》《蘇州工業(yè)園區(qū)現代化建設試點》《中國(江蘇)自由貿易試驗區(qū)蘇州片區(qū):建設新時代改革開放新高地》《蘇州工業(yè)園區(qū)“十三五”期間經濟社會發(fā)展情況》《蘇州工業(yè)園區(qū)幫扶貴州省銅仁市松桃苗族自治縣實現脫貧》5篇內容以突出園區(qū)地方和時代特點。

        《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》在卷首新設“聚焦園區(qū)2020”和“數讀園區(qū)2020”專欄,設置“全方位開放高地”“國際化創(chuàng)新高地”“高端化產業(yè)高地”“現代化治理高地”和“記‘疫’2020”圖片專題,集中展示園區(qū)2020年在建設世界一流高科技園區(qū)、一流自貿試驗區(qū),以及改革開放、科技創(chuàng)新、產業(yè)發(fā)展和社會治理等方面取得的新成果和新經驗。

        《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》對框架結構做了部分調整。新設或單列“中新合作”“營商環(huán)境”“蘇州工業(yè)園區(qū)人大工作委員會  蘇州工業(yè)園區(qū)政協(xié)工作聯(lián)絡委員會”“主導產業(yè)”“新興產業(yè)”“人力資源”“社會保障”“社會事務”等類目;將“群團組織”類目改稱為“人民團體”類目,其中增設“蘇州工業(yè)園區(qū)科學技術協(xié)會”分目。

        為了便于讀者閱讀,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》書前刊有中、英文目錄,書后備有主題分析索引,范圍涉及條目和表格。此外,《蘇州工業(yè)園區(qū)年鑒(2021)》增設電子閱讀功能,讀者可通過掃描二維碼(書內二維碼位于索引底部)獲得隨時隨地電子化閱讀體驗。

        《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》順利通過終審

        2022114日,《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》終審會在現代大廈召開。蘇州市地方志辦公室、蘇州市教育局、園區(qū)教育局、檔案管理中心和教育志編輯部全體人員參加了會議。

        會上,園區(qū)教育局局長沈堅致辭。他說,《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志(1994-2020)》是園區(qū)教育系統(tǒng)的一項基礎性工程,是海內外人士了解園區(qū)教育的權威讀物,是社會各界研究園區(qū)教育的基礎文獻書籍,也是宣傳園區(qū)教育、推介園區(qū)教育,服務園區(qū)“雙一流、新中心”建設的現實需要。作為園區(qū)開發(fā)建設以來的首部教育類志書,《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志(1994-2020)》全面、系統(tǒng)、客觀記述園區(qū)開發(fā)建設26年間的教育發(fā)展歷程與現狀的資料性文獻,工程宏大,要求很高。從2018年修志工作正式啟動,歷時近4年。全體編輯部人員廣泛征集資料,勤奮筆耕,精雕細琢,認真撰寫志稿,最終形成了目前的送審稿。

        《蘇州工業(yè)園區(qū)教育志》編纂主任歸金南校長介紹教育志送審稿的編纂過程、志稿修改情況和下一步編纂計劃。園區(qū)老校長代表吳云霞、園區(qū)檔案管理中心工作人員、蘇州市教育局、蘇州市志辦相關領導先后對志稿提出評審意見,并針對志稿編纂過程中存在的難點和疑點問題進行了現場解答。會議認為,送審稿觀點正確,結構嚴謹,布局合理,歸屬得當,層次分明,資料翔實、要素不缺、內容完整,點面結合,特色突出,體現出鮮明的時代特點、園區(qū)特色和行業(yè)亮點,同意通過終審。

        下一步,編輯部將根據終審會修改意見進一步優(yōu)化宏觀結構、完善微觀細節(jié),內容上濃縮、提煉、淘金,對采編資料逐章、逐節(jié)、逐目、逐句逐字加以斟酌,對志稿進行核實、補充、調整、修改,力爭編修出一部經得起歷史檢驗的、無愧當今和有益后人的好志、良志。

        “急救神器” AED進駐園區(qū)檔案大廈

        作為“我為群眾辦實事”的舉措之一,近日,AED(自動體外除顫儀)正式進駐園區(qū)檔案大廈為辦事群眾生命安全保駕護航。

        什么是AED?早期心臟電除顫是心肺復蘇急救生命鏈中的重要一環(huán),AED能夠在突發(fā)心臟驟停第一時間用于患者電除顫,幫助恢復正常心率。

        20211119日,心血管健康聯(lián)盟、蘇州工業(yè)園區(qū)心血管健康研究院聯(lián)合黨支部、蘇州工業(yè)園區(qū)心馨心血管健康基金會聯(lián)合久心醫(yī)療科技(蘇州)有限公司,在中國心臟之家成功舉辦20211120心梗救治日系列活動--蘇州工業(yè)園區(qū)健康“心”園區(qū)公眾互助AED急救系統(tǒng)項目捐贈儀式。

        本次共16AED急救設備捐贈給園區(qū)檔案大廈、斜塘街道辦事處、園區(qū)疾控中心等公眾場所。項目啟動以來捐贈布防的設備涉及行業(yè)多、覆蓋面廣,一定程度上有效提升了園區(qū)的急救能力和水平,為人民群眾的生命安全保駕護航。

        自項目啟動以來,中國心血管健康聯(lián)盟還派出導師團隊先后深入受捐單位通過理論講解和場景模擬與實際操作,教導大家在遇到有患者倒地時如何在120接線員的指導下采取措施、如何識別患者狀況、如何實施心肺復蘇及使用AED,同時向大家講解了如何通過微信小程序“AED急救地圖”查詢和尋找身邊的AED以及一鍵呼救,累計培訓800人次。

        園區(qū)檔案大廈入駐單位承擔著為企事業(yè)單位及個人提供高效便捷政務服務的重要功能,除提供檔案的備案、移交、查閱等服務外,還設有房產交易服務、司法服務等諸多窗口。此次AED設備的進駐,將有效回應辦事群眾“不時之需”,為其帶來更加優(yōu)質安心的服務體驗。

        為切實發(fā)揮設備效用,后期檔案管理中心將邀請?zhí)K州市心血管研究院專家為全體工作人員開展相關專業(yè)知識培訓和AED使用指導,讓大廈工作人員熟練掌握AED操作要點,強化工作人員應急救援意識,提升現場救援能力,為群眾生命安全構筑堅實屏障。

        【區(qū)內傳真】

        園區(qū)檔案工作者趙琳入選“最美城市勞動者”候選人

        今年10月中旬起,全市城市管理系統(tǒng)開展第三屆“最美城市勞動者”尋訪評選活動。經過大賽組委會綜合評定等環(huán)節(jié)遴選出20名“最美城市勞動者”候選人,來自園區(qū)的檔案工作者趙琳名列其中。


        趙琳,2015年入職中新蘇州工業(yè)園區(qū)市政物業(yè)管理有限公司,2016年公司整合至蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務集團,現為園區(qū)市政服務集團檔案中心負責人,曾獲評集團優(yōu)秀員工。從事檔案工作5年,檔案專業(yè)助理館員職稱,先后撰寫、發(fā)表檔案專業(yè)論文多篇,《電子檔案單套制背景下國企檔案信息化建設芻議》獲評“2021年度全市檔案工作者年會暨青年檔案論壇”優(yōu)秀論文。

        七座東方之門的高度是多少?大約是2100米。在蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務集團檔案中心,總共7萬多卷的檔案,壘起來就相當于這么高。趙琳正是這些檔案的維護者。

        百余平方米的檔案室是屬于趙琳的“一方天地”。園區(qū)市政服務集團大大小小的檔案室里,密集排列著一人半高的檔案架,上面滿滿當當碼放著7萬余卷城維檔案。它們囊括了占園區(qū)70%面積的市政道路、地下管廊、橋隧高架、城市照明、綠化綠地、公共停車、水利水務、水景噴泉、健身步道升級改造等方方面面多年工作和信息數據的詳細記載。這些檔案也同步上線,動態(tài)錄入到網絡智能管理平臺中。很難想象,這樣一個支撐區(qū)域正常運行的龐大“信息寶庫”,是由趙琳主導一步一步搭建起來的。

        從無到有、從有到優(yōu),從機械管理到開發(fā)利用,說起這份自己熱愛的事業(yè),趙琳眼中閃著光。五年如一日,她用心呵護著每一份檔案,其中的資料信息在她手中“活”了起來。

        借鑒新加坡經驗,園區(qū)一直推行著城市建設與城市維護分離的模式。作為城市管理的重要抓手,有序管理好城維檔案,對于園區(qū)持續(xù)開發(fā)建設,具有極大的利用價值。

        2017年,蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務集團設立了檔案中心,培養(yǎng)檔案管理人才的任務被提上日程。召賢榜剛發(fā)出的第一天,當時還在做財務管理工作的趙琳就揭了榜。

        檔案管理,這是趙琳完全沒有接觸過的領域。她所知道的是,當時的檔案管理體制機制尚不健全,各部門、單位沒有專職人員,兼職人員又走馬燈式地頻繁更換,文件零散、待整理的歷史資料堆積如山,開展工作的難度可想而知。

        然而“開弓沒有回頭箭”。不安于“舒適圈”的趙琳,樂于迎接每一個重大改變和艱巨考驗。憑著一股韌勁,她一邊自己購買檔案書籍惡補知識,一邊聯(lián)系到檔案管理方面專家請教,邊學習邊實操。不到一個月,趙琳便熟練掌握了檔案資料收集、整理、歸檔的基本技能,總結出一套自己的工作法,先理現狀再排歷史,大大提高了效率。從文書卷宗的整理裝訂,到檔案柜擺放、庫房規(guī)劃,事無巨細,她都親力親為,成為檔案管理的全能人才。

        對于守好城維檔案管理這片新陣地,趙琳在同事眼中永遠那么盡心盡力。

        因為長時間工作,她的頸椎病時常發(fā)作,酸痛難忍。酷暑時節(jié),即便室內開著空調,你也常常能看到趙琳淌著豆大的汗珠,堅持梳理繁雜的檔案。夜幕降臨,她的辦公室里總是閃爍著燈光,她還在趕工。對內,她要草擬檔案管理相關制度辦法,對保密規(guī)定、鑒定銷毀、整理歸檔規(guī)范、檔案分類方案及保管期限表等進行設計,并定期組織開展公司兼職檔案員專題培訓;對外,為了讓檔案內容更加全面、準確,她得奔走于各個現場間查看情況,與各相關部門溝通協(xié)調……經過大量艱苦的基礎性工作,市政集團規(guī)范化、制度化、現代化的檔案管理模式逐步形成。

        因為一句“既然要干,就干出個樣子”,她不僅放棄了休息,忘卻了自己,更缺席了對家人的陪伴。

        有這么一件事,一直讓趙琳心存歉疚。今年夏天,檔案進館工作進入最后攻堅階段,面對初步摸排出的6000余處疑難點,她帶領檔案中心的工作人員起早貪黑搶進度,在系統(tǒng)的“信息海洋”里“撈數據”。偏偏在這個時刻,她的兒子需要動手術。考慮再三,趙琳咬牙留了下來帶領團隊作戰(zhàn)。兒子住院一個多星期,她來不及去探望一次;從兒子上手術臺到術后護理康復的一個多月,她愣是沒請一天假。“孩子進手術室之前,給我打了電話,說‘媽媽沒事,我挺好的,您先忙吧’;老公也體諒支持,承擔了照顧兒子的責任,父母有些不理解,他還幫著做工作。很感動,也很心疼……”說到這里,趙琳眼中閃著淚光,聲音也變得哽咽。

        趙琳常說,“管檔案,就要讓檔案‘活’起來。新時代的檔案人,不只是管理員,更應該是服務者。”為此,她不斷創(chuàng)新服務機制,拓展服務領域,實現了檔案信息資源從“收集保管”到“開發(fā)利用”的轉變。

        在城市治理的方方面面,檔案為工作部署起到的科學支撐作用愈發(fā)顯現。近四年來,趙琳接待來自社會各界的檔案借閱者超過600人次,利用檔案資料20000多卷次,涉及養(yǎng)護、建設等各個方面。面對不同的來訪者,她的服務一樣規(guī)范、周到,為一系列項目的推進提供了關鍵助力,受到了大量借閱單位的好評。

        20199月,應軌道交通6號線園區(qū)項目部的申請,趙琳所在的檔案中心向其開放了蘇勝路城維檔案,技術人員從這些由趙琳帶隊一一歸集提煉的檔案中,掌握了沿線駁岸結構、橋墩深度、養(yǎng)護對原結構是否有改變等關鍵情況,據此確定了施工方案,大大節(jié)約了施工成本,保障了建設效果。

        隨著市容環(huán)境面貌提升,公眾對環(huán)衛(wèi)保潔工作的要求日益多元,工業(yè)園區(qū)環(huán)衛(wèi)信息化監(jiān)管平臺發(fā)揮了大作用。平臺綜合運用傳感技術、物聯(lián)網技術、RFID技術、數據分析技術以及計算機信息管理和輔助技術等手段,為園區(qū)環(huán)衛(wèi)的精細化管理、科學化決策提供了技術支撐。這一平臺的搭建完善,前期依托的也正是趙琳從無到有、從有到優(yōu)建立起來的環(huán)衛(wèi)工作發(fā)展檔案……這些,不過是趙琳帶隊推進檔案開發(fā)利用諸多事例中的微縮片段。

        正如趙琳所說:“服務是檔案工作的永恒主題。‘城維檔案’記載著園區(qū)市政面貌的變化,對此加以開發(fā),對區(qū)域建設有非常大的利用價值。因此,用心呵護每一份檔案,都是為了在關鍵時刻充分發(fā)揮它的作用。”

        成績從不虧待辛勤耕耘者。經過趙琳及團隊的不懈努力,蘇州工業(yè)園區(qū)市政服務集團一躍成為江蘇省檔案工作模范單位,被授予“江蘇省檔案工作三星”稱號,成為眾多兄弟單位學習的榜樣,趙琳在園區(qū)檔案管理中心的考核中連年獲得優(yōu)秀排名位列園區(qū)第一方陣。如今,趙琳依然不斷探索著檔案管理工作的新方法和新思路,每天默默裝扮著屬于她的檔案事業(yè)“一方天地”,用行動詮釋一名城管人樸實無華的追求。

        【業(yè)內動態(tài)】

        攜手合作 資政育人

        ——蘇州教育歷史檔案開發(fā)座談會舉行

        為探索地方綜合檔案館與地方行業(yè)博物館之間的交流合作,1229日“攜手合作 資政育人——蘇州教育歷史檔案開發(fā)座談會”在蘇州教育博物館舉行。蘇州市人民政府督導室副主任沙濤,蘇州市檔案館副館長沈慧瑛、陳凱,蘇州教育博物館館長葉敏、副館長邢華,蘇州市檔案館相關處室負責人以及部分學校的領導參加會議。會議由蘇州市檔案館宣傳教育處處長張小明主持。

        沙濤表示,今天的座談會意義重大,蘇州市檔案館、蘇州教育博物館都肩負人類文化記憶與傳承、創(chuàng)新的重任,兩館的合作,既是一次教育檔案征集、陳列展覽、教育史研究等的有益探索,也為館際合作提供了一個新的樣本。他期盼兩館今后能進一步深入交流,推動館館交流、加強館校合作。沈慧瑛介紹了館藏教育檔案,以及這幾年挖掘館藏推出了系列教育檔案作品,有力發(fā)揮了檔案資政育人的作用,并社會利用教育檔案提供便利。她還強調檔案工作者要按照習近平總書記的批示精神,做好“四個好”“兩個服務”。

        蘇州市檔案館精選吳縣教育局、國立社會教育學院、東吳大學、私立江南大學、振華女學校等一批教育檔案史料,編纂出版《館藏名人少年時代作品選(增訂本)》《館藏名人演講作品選》《民國蘇州學校期刊集萃》《民國蘇州教育檔案選編》。為充分發(fā)揮教育歷史檔案存憑、留史、資政、育人的作用,蘇州市檔案館向蘇州教育博物館和部分中小學校贈送了書籍。雙方就如何利用教育檔案助力校史傳承、校園建設、校友尋訪等議題進行了探討。

        雙方還互通有無,交換了檔案與藏品目錄,并簽署合作備忘錄,商定協(xié)力擴大教育檔案和博物藏品的影響,充分發(fā)揮其歷史價值和教育作用,提升開放的效果,不斷滿足人民群眾的精神生活,提高公民思想道德文化素質,促進愛國主義教育。

        《蘇州市地方志工作規(guī)劃(2021~2025年)》正式發(fā)布

        1213日,市政府辦公室正式印發(fā)《蘇州市地方志工作規(guī)劃(2021~2025年)》。

        《規(guī)劃》堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,堅持依法治志、創(chuàng)新發(fā)展、修志為用和修用并舉的原則,聚焦修志編鑒主責主業(yè),服務中心大局,積極發(fā)揮地方志存史、資政、育人功能,明確了包括編修精品志書年鑒、融入中心修志為用、堅持志鑒為民、強化人才建設四項主要任務。

        《規(guī)劃》要求認真落實“把地方志工作納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃、各級政府工作任務之中,做到認識到位、領導到位、機構到位、編制到位、經費到位、設施到位、規(guī)劃到位、工作到位”總體要求,加強對本地區(qū)地方志工作的領導和統(tǒng)籌規(guī)劃,進一步構建黨的統(tǒng)一領導、地方志工作機構組織實施、有關部門密切配合、社會力量積極參與的工作格局。

        【簡訊】    

        l10月2日,蘇州市檔案館組織開展了“檔案說江南文化”未成年人體驗活動。

        l10月26日,作為第三屆中國蘇州江南文化藝術·國際旅游節(jié)“文論江南”版塊的重要組成部分,“志說江南·2021蘇州圓桌會議”在蘇舉行。

        l11月13日,檔案管理中心黨支部全體黨員及入黨積極分子赴旺山村黨群服務中心開展黨史學習暨主題黨日活動。

        l12月7—10日,蘇州市檔案館舉辦檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育提升培訓班。

        l12月16日,全市方志文化宣傳暨信息化建設工作座談會在蘇州召開,市地方志辦公室黨組書記、主任樂江出席會議并講話。

        l12月28日,蘇州市檔案館以排名第一的成績獲評省示范檔案館,全省共4家,業(yè)務建設水平走在全省前列。

        l12月30日,《蘇州對口幫扶銅仁志》志稿復審會召開。蘇州市對口扶貧協(xié)作領導小組相關成員單位、江蘇省對口幫扶貴州省銅仁市工作隊、各市區(qū)地方志工作機構有關人員參加復審會。

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